各學院：

根據教育部相關規定和《湖北大學研究生學籍管理細則》（修訂）（校研字2017〔12〕号）的要求，為進一步加強和規範研究生學籍學曆管理工作，我校将對超過最長學習年限（具體最長學習年限見細則）、休學期滿未按期複學的研究生進行學籍清查工作，現将有關事項通知如下：

1、核查工作

各學院根據研究生院提供的達到或超過學制年限、達到或超過最長學習年限的名單，認真核查并摸清本單位超學習年限的研究生，聯系研究生導師，并通知到研究生本人，告知國家及學校相關政策，了解掌握研究生基本情況及超過學習年限的原因。

2、清理工作

各學院要高度重視此次清查工作，避免失誤疏漏，共同督促相關研究生及時完成培養計劃規定的課程學習和必修環節，按時完成學業。具體要求如下：

（1）到2018年6月将達到或超過最長學習年限的研究生，必須在2018年6月前完成學業。到期無法完成學業者，按照《湖北大學研究生學籍管理細則》（修訂）要求作結業或肄業的方式辦理離校手續，注銷學籍。

（2）到2018年6月達到或超過學制年限的，告知學生已達到或超過學制年限，到期不能按時畢業者，如需繼續學習，需提交《湖北大學研究生延期畢業申請審批表》，同時須在學校規定的最長學習年限内完成學業。

（3）休學期滿未按期申請複學的，及時告知學生及導師，學生必須在2017年12月12日前辦理複學手續，否則按《湖北大學研究生學籍管理細則》（修訂）作退學處理。

請各學院根據本院清查情況，填寫“湖北大學研究生學籍清查反饋表”（附件2）并于2017年12月12日前上交至研究生院627辦公室。

如有疑問請與研究生院學籍管理辦公室聯系，聯系人：張老師，聯系電話：88663060。

附件：

1.湖北大學研究生學籍清查名單（已分發至各學院）

2.湖北大學研究生學籍清查工作反饋表

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2017年11月17日