各研究生培養學院：

為确保研究生培養工作順利進行，保障培養質量，現将2021級碩士研究生與導師互選工作事宜通知如下：

一、基本原則

1.每位碩士研究生指導教師招收的全日制碩士研究生人數年均不超過6人，其中全日制學術學位碩士研究生人數年均不超過5人；

2.各培養學院應遵循公開、公平、公正的原則；

3.研究生與導師相互了解，雙向選擇。

二、互選對象

參加互選的導師應具有湖北大學2021年度碩士研究生指導教師資格；參加互選的碩士生必須是當年取得入學資格并注冊學籍的2021級碩士研究生。

三、互選時間

1.10月15日前，各位導師登錄研究生管理系統完善系統相關信息；

2.10月22日前，2021級研究生完成選擇導師工作；

3.10月29日前，導師進入研究生管理系統完成研究生确認；

4.11月3日前，各學院登錄研究生管理系統審核研究生與導師互選名單，無法實現互選的，學院可人工安排導師。

5.11月5日前，研究生登錄系統查詢互選結果；

四、互選流程

1.導師：10月15日前，導師登錄研究生管理信息系統系統完善個人信息，登錄賬号為工号，初始密碼為工号，請登入系統後立即修改密碼。

2.研究生：10月22日前，碩士研究生登錄學校研究生管理信息系統（學生端，http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/stulogin），點擊“個人信息--師生互選申請”頁面，浏覽當前年度、當前專業有招生資格的導師信息列表，根據實際情況确認選擇對應導師，選擇後退出即可。如果出現找不到對應導師的信息，請先聯系學院确認。

3.導師：10月29日前，導師登錄研究生管理信息系統（教師端，http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），點擊“導師日常管理—師生互選選擇學生”（具有多重身份的導師，請在系統左上角選擇“教師組”角色），根據本人招生人數限額要求，逐個确認備選研究生，一旦确認，學院審核後無法撤銷。

4.學院：11月3日前，各學院登錄研究生管理系統審核研究生與導師互選名單，導師已确認，但是學院審核不通過的，可以使用右上側“批量退選”功能，以方便學生重新選擇。無法實現互選的，學院可人工安排導師。全部導師與研究生互選工作結束後，點擊“學籍-師生互選管理-已選擇名單”頁面，選擇“導出word打印”，直接打印簽字蓋章後交研究生院存檔。

5.研究生：11月5日前，研究生登錄系統進入“個人信息--師生互選申請”頁面查詢互選結果。具體步驟參見附件2。

五、工作要求

1.請各學院高度重視，結合學院實際，認真組織好互選工作。師生互選應建立在雙方相互了解的基礎上，通過充分尊重學生意願和導師意見來開展公正。

2.如導師無學生選擇，不得違背學生意願為其強行指定；如學生無導師選擇，由學位點負責人統籌協調解決，确保每位研究生均有指導教師。

3.互選結果一旦确定，原則上不得随意變更，系統不允許重新選擇和人工安排，特殊情況，報研究生院審批。

4.11月5日前，各學院要完成師生互選工作，将《XX學院2021級碩士研究生與導師互選情況登記表》（附件1，系統直接導出打印）紙質版（簽字并加蓋學院公章）和電子版報送研究生院存檔。

六、其他

1.在規定時間之前，各學院可根據實際情況提前完成師生互選工作，便于碩士研究生導師進入指導環節。完成師生互選的學院請盡快将有關材料報送研究生院。

2.學院自行公布的2021年度碩士研究生招生資格名單如與研究生管理信息系統“學科-導師信息管理-招生導師導出”頁面顯示的招生學科不一緻的，以研究生管理信息系統信息為準。

3.對于研究生無法在互選頁面看到待選導師的情況，請學院先在管理系統确認導師是否具備2021年度對應專業碩士研究生招生資格，核實後仍有問題的，聯系研究生626辦公室劉老師。