各研究生培養單位：

春節将至，為維護我校寒假留校研究生正常的科研、學習和生活秩序，确保校園安全穩定，學校堅持從嚴管理與人文關懷相結合，現将有關事項通知如下：

一、開展寒假留校學生安全教育

1、加強健康教育。各學院要引導學生學習傳染病防控知識與技能，堅持科學佩戴口罩，養成勤洗手、常通風、少聚集等良好衛生習慣，提高學生的防病意識和自我防護能力。

2.從嚴管理留校學生。學生需服從管理，嚴格按照學校審批備案時間留校。住宿需根據後勤保障部門實際安排相對集中住宿。留校研究生應遵守校紀校規，規範佩戴口罩，做好個人防護，做“自己健康的第一責任人”。離校時需到樓棟宿舍管理處進行登記備案，請管理員檢查宿舍斷電、斷水、關門、關窗情況。

3、加強人身和财産安全教育。各培養單位應特别加強留校研究生寒假的人身、财産、飲食（酒）等安全教育，引導學生警惕各類電信詐騙和網絡詐騙，發現問題及時報警，牢固樹立安全意識，提高安全防範技能。

二、做好寒假留校研究生管理工作

1、壓實主體責任，各培養單位成立以黨政主要負責人為第一責任人的工作專班，加強對留校研究生疫情防控和安全教育管理工作的統一領導。嚴格執行研究生留校期間院領導值班制度，明确寒假研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人，學院分管領導及工作人員需保持24小時手機暢通，按照“一人一檔”跟蹤掌握留校研究生的健康狀況工作，針對研究生延遲離校時段、住宿區間、留校工作安排、疫情防控、學生發熱管理等情況制定工作方案和應急預案。

2.研究生導師是留校開展科研工作研究生的第一責任人。要加強假期防疫管理和安全教育，教育引導研究生嚴格落實防疫相關要求，遵守實驗室管理規定和宿舍管理規定。原則上假期離校研究生未經審批不得返校，對于違反學校管理規定的研究生，将視情節輕重給與相應處分，對于未盡職履責的導師，學校也将追究相應的管理責任。

3、加強對留校學生的人文關懷。各學院要充分了解留校學生實際需求，對于家庭經濟困難、學業困難、心理困難、遭遇重大變故等特殊學生群體，給予充分的關心、關懷和幫助，為特殊困難學生申請臨時困難補助，并通過發放生活以及防疫物資等方式，妥善安排寒假留校學生的學習和生活，保障他們正常生活需求，讓留校學生能夠在學校歡度新春佳節。

4.暢通信息渠道并及時報送信息。研究生工作部負責組建相關工作人員（學院分管領導及負責教師）聯絡管理微信（QQ）群，建立研究生寒假留校工作人員通聯表。各學院負責組建學院留校研究生微信（QQ）群，及時溝通和反饋學生情況，動态掌握假期學生離校、返校及健康情況。有特殊情況或緊急情況，要按照《湖北大學重要緊急信息報送工作辦法（修訂）》（校黨辦字【2021】35号）文件精神，及時向分管領導、研究生工作部、安全保衛部報告。

5.做好留校學生申請審批工作。請各學院于12月30日前将《2023年寒假研究生留校開展科研工作申請表》（附件1）、《2023年寒假研究生留校情況彙總表》（附件2）紙質版交至研工部628辦公室，附件2電子版發至研工部郵箱：yg@hubu.edu.cn

黨委研究生工作部 研究生院

2022年12月27日