各學院：

    根據國務院教育督導委員會辦公室《關于做好全國研究生教育評估監測專家庫建設的通知》（國教督辦函〔2020〕24号）和教育部學位中心《關于開展2020年度全國研究生教育評估監測專家庫更新與報送工作的通知》（學位中心〔2020〕17号）文件精神，現就我校報送研究生教育評估監測專家庫工作有關事項通知如下：

    一、專家庫建設目的

    專家庫建設是保證研究生教育評估監測工作質量的基礎性工程。入庫專家承擔的工作主要涉及全國博士、碩士學位論文抽檢、專業學位水平評估、學科評估等，同時還會參與專業學位案例評審、專業學位認證、研究生黨建雙創、中外合作辦學以及學位授權審核等工作。

    二、入庫專家基本條件

    （一）政治立場堅定、堅持原則、作風正派、廉潔自律、秉公辦事，職業道德和業務素質較高，願意承擔研究生教育評估監測任務；

    （二）推薦人選為博士研究生指導教師或碩士研究生指導教師（人事關系在我校），年齡原則上不超過65歲；

    （三）身體健康,有時間和精力完成所委托的工作；

    （四）無違紀違法等不良記錄。

    三、專家庫報送内容

    本次全國研究生教育評估監測專家庫建設工作主要涉及專家基本信息、聯系信息和學術信息等。具體報送内容為《專家信息彙總表》（附件1），《彙總表》中各字段的含義說明、填寫要求，請嚴格按照《專家庫更新數據表結構及填寫說明》（附件2）和《專家庫數據字典》（附件3）執行。

    四、報送工作程序

    本次數據庫信息報送工作分為新推薦專家信息和完善更新已有專家庫專家信息兩部分。

    （一）新推薦專家

    請各學院組織符合基本條件的教師按相關要求填報附件1，并按學科排序。将文檔命名為《XXX學院新推薦專家信息彙總表》後報送研究生院。

    （二）已在專家庫的專家信息更新

    已在專家庫中的專家信息由研究生院以學院為單位反饋至各學院相關責任人，各學院負責通知相關專家補充完善個人信息，并對信息進行核對、更新和維護。對已調離本校、師德師風出現問題、年齡超限、已撤銷導師資格等不符合專家條件的人員單獨列出，由研究生院負責在系統中将相關專家調整出庫。各學院将更新後的附件1命名為《XXX學院已有專家信息彙總表》和《XXX學院拟調整出庫專家信息彙總表》後報送研究生院。

    五、工作要求

    （一）各學院要高度重視，安排專人具體負責，指導符合基本條件的本院教師填寫信息，建議如無特殊情況，各學院博士生導師、碩士生導師應報盡報。各學院要按照要求嚴格審核，确保填報信息真實、完整，符合條件要求，确保按照數據格式規範填報，避免信息導入專家庫出現錯誤返工修改。同時要注意保護專家個人信息安全。

    （二）《XXX學院新推薦專家信息彙總表》《XXX學院已有專家信息彙總表》和《XXX學院拟調整出庫專家信息彙總表》均按照附件1格式填報，填報過程中請勿改變原有表格結構和格式。

    六、報送方式

    請各學院于2020年7月6日前完成專家信息的更新和報送工作，将相關紙質材料（學院院長簽字并加蓋學院公章）報送研究生院學科辦（行政樓615室），電子版發送至研究生院學科辦郵箱xk@hubu.edu.cn。

    附件：1.專家信息彙總表

          2.專家庫更新數據表結構及填寫說明

          3.專家庫數據字典

                                                                             研究生院

                                                                          2020年6月22日