學位辦公室 |
博士、碩士學位認證 |
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在學信網在線辦理學位認證（https://www.chsi.com.cn/） |
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轉導師
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每周一、五下午 |
綜合樓6樓626室 張老師88661251 |
提交轉導師申請表（一式兩份），轉出、轉入導師簽字，學院分管領導簽字蓋章後，交研究生院學位辦公室。 |
文檔下載—導師 |
思想政治教育辦公室 |
研究生助管工作酬金發放辦理 |
每月第一周
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綜合樓6樓617室 張老師88661287
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下載和打印《湖北大學研究生“三助一輔”崗位考核表》和《 湖北大學研究生助管工資發放單》并按要求正确填寫後，每月第一周由學院統一交至研究生院思想政治教育辦公室。
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研究生三助一輔相關表格 |
培養辦公室 |
學籍異動 (休學、複學、退學) |
每周一下午 |
綜合樓6樓621室 鄧老師88661395
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提交對應學籍異動類型審批表格，經導師和學院分管領導簽字後，到研究生院學籍管理辦公室辦理。 |
文檔下載--學籍 |
學籍證明(在讀證明) |
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登錄學信網注冊個人學信檔案，下載《教育部學籍在線驗證報告》 |
學信檔案 |
學籍信息變更 |
每周一上午 |
綜合樓6樓621室 鄧老師88661395
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提交學籍信息修改申請（姓名、身份證号，出生日期不可變更，姓名身份證号不可同時變更）及縣級以上公安機關出具的身份信息修改證明（必須由公安局出具，派出所無法通過審核）。 |
文檔下載--學籍 |
提前畢業 |
申請截止時間為學校規定的報送答辯名單截止日期的前2周
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綜合樓6樓621室 鄧老師88661395 |
學生提交《湖北大學研究生提前畢業申請審批表》，經導師及學院分管 領導同意，院學位評定分委會審議通過并在學院公示一周後，報研究生院審核。 |
文檔下載--學籍 |
延期畢業 |
申請截止時間為學校規定的報送答辯名單截止日期的前2周 |
綜合樓6樓621室 鄧老師88661395
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學生提交《湖北大學研究生延期畢業申請審批表》，經導師及學院分管 領導同意後，報研究生院審核。 |
文檔下載--學籍 |
轉專業 |
每學期開學1個月内 |
綜合樓6樓621室 鄧老師88661395
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提交轉專業申請表，經轉出、轉入導師簽字及學院分管領導簽字後，交研究生院學籍管理辦公室。 |
文檔下載--學籍 |
學生證補辦/加磁 |
約為每年6月和12月 |
綜合樓6樓621室 鄧老師88661395
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學生在研究生管理信息系統申請補辦/加磁，經學院審核後，以學院為單位統一辦理。具體以每學期通知為準。 |
在研究生管理信息系統申請
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培養辦公室 |
成績證明 |
由學院統一安排 |
綜合樓6樓621室 鄧老師88661395 |
以學院為單位，由所在學院從研究生管理信息系統（學生端）打印個人成績單，核定成績并蓋院章，到研究生院培養辦公室蓋章後，再分發給學生。無特殊情況不接受個人辦理。 |
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成績排名 |
每周三 |
綜合樓6樓632室 鄧老師88661395 |
持本人學生證到研究生院培養辦公室辦理。 |
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英語四六級報名 |
具體見教務處網站通知 |
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全校公選素質課 |
每學期開學後第一周 |
綜合樓6樓632室 鄧老師88661395 |
第一周研究生通過研究生管理信息系統（學生端）選課。 |
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課程緩考 |
每學期期末考試前一個月在研究生管理信息系統學生端申請
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綜合樓6樓632室 鄧老師88661395 |
公共課由研究生院審核，專業課由學院審核；系統審核通過後即辦理成功。 |
緩考申請表 |
課程重修 |
每學期開學第一周在研究生管理信息系統學生）申請 |
綜合樓6樓632室 鄧老師88661395 |
公共課由研究生院審核，專業課由學院審核；系統審核通過後即辦理成功。 |
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就業指導辦公室 |
派遣（點擊鍊接） |
每年6月及12月進行派遣工作 |
綜合樓6樓619室 祝老師88666177 |
1.已就業的學生,接收戶檔的，按就業協議書派遣；不接收戶檔且未辦理戶檔托管手續的，派遣回原籍。 2.已就業但暫時無法簽訂就業協議的，提交《畢業生就業證明》。 3.自主創業或自由職業的，提交《自主創業、自由職業登記表》。自主創業需附營業執照複印件。 4.戶檔托管至省人才或其他人才機構自行到托管機構辦理相關手續，具體見《湖北大學研究生就業指導指南》 5.升學、出國出境具體見《畢業生畢業去向圖》，出國出境留學需提供錄取學校的接收函及護照或簽證複印件；出國出境就業需提供就業合同複印件及護照或簽證複印件。
6.所有畢業生均須登錄“湖北大學研究生就業信息網”（學生端）确認畢業去向信息及檔案去向。 |
1.畢業生就業證明
2.高校畢業生自主創業、自由職業登記表
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改派 |
自畢業當年7月1日開始，2年内，正常工作日辦理 |
1.綜合樓6樓619室 祝老師88666177 2.湖北省高校畢業生就業指導中心 |
辦理程序詳見《湖北大學研究生就業指導指南》 |
湖北省高校畢業生就業指導中心地址示意圖 |
報到證遺失補辦 |
畢業2年内補辦報到證；超過2年隻能補辦遺失證明，正常工作日辦理 |
1.綜合樓6樓619室 祝老師88666177 2.湖北省高校畢業生就業指導中心 |
辦理程序詳見《湖北大學研究生就業指導指南》 |
湖北省高校畢業生就業指導中心地址示意圖 |
| 湖北大學非全日制研究生就業情況備案 |
每周一下午 |
綜合樓6樓619室 祝老師88666177 |
提交培養變更申請，到研究生院就業指導辦公室辦理變更手續。 |
湖北大學非全日制研究生就業情況備案表 |
畢業生檔案去向查詢 |
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綜合樓8樓819室 張老師88663203 |
畢業生于畢業當年7底（博士畢業可于畢業當年10月底）即可登錄“湖北大學研究生就業信息網”（學生端），查詢檔案去向。并憑學号和密碼查詢EMS單号，跟蹤自己的檔案去向。 |
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校保衛處戶口科 |
戶口遷移證遺失補辦程序 |
正常工作日 |
保衛處戶口科綜合樓1樓122室 肖老師88663637 |
1.由報到單位所在地的戶籍管理部門出具未落戶證明。 2.本人持證明和報到證到校保衛處戶口科辦理申請補辦相關手續 |
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